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Officemanagement – Effektiv & effizient

Ausbildung

Planungen aufrechterhalten und Unvorhersehbarkeiten meistern

Termine, Sitzungen, Besprechungen, Meetings, JourFixe, Deadlines, ToDo-Listen, Verantwortlichkeiten, Routineaufgaben, neue Software oder Hardware, Korrespondenz, Kontaktverwaltung etc. In einer immer schneller werdenden Geschäftswelt ist effektives Officemanagement heute mehr gefragt, denn je.

Sie lernen, Ihre Zeit effizient zu nutzen, Aufgaben effektiv zu lösen und schneller zum Ergebnis zu kommen – dabei behalten Sie die Fäden in der Hand und steuern den Prozess.

Schreiben Sie weniger E-Mails, indem Sie klar und empfängerorientiert kommunizieren. Verkürzen Sie Besprechungen, indem Sie auf den Punkt kommen. Organisieren Sie Termine so, dass Sie zeitnah alle Gesprächspartner zusammenbekommen.

Sie profitieren von mehr Zeit, leichterer Aufgabenbewältigung und behalten auch in kniffligen Situationen einen klaren Kopf. Darüber hinaus erkennen Sie bisher ungenutzte Möglichkeiten in der modernen Bürotechnik – richtig eingesetzt, spart sie viel Zeit und Mühen.

Themenschwerpunkte

Vom Sekretariat zum Officemanagement – wo genau liegt der Unterschied? Im Seminar erlernen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer Werkzeuge, die je nach Herausforderung unterschiedlich, aber immer effektiv und zielführend interpretiert werden können.

 - Rollenverständnis – Sekretariat vs. Officemanagement
 - Teamarbeit erfolgreich koordinieren
 - effiziente Zusammenarbeit mit Vorgesetzten
 - Schnittstellenmanagement
 - aktive Steuerung der täglichen Aufgaben
 - Zeitmanagement und Terminkoordination
 - Nutzen der Möglichkeiten des digitalen Büros
 - Umgang mit Arbeitsverdichtung

Teilnehmernutzen

Die Seminar-Teilnehmer:

 - verstehen die eigene Rolle des Officemanagements als aktiv steuernd.
 - lernen, die Möglichkeiten des digitalen Büros effizient für den Arbeitsalltag zu nutzen.
 - erkennen die Werkzeuge erfolgreicher Kommunikation und können diese zielgerichtet einsetzen.
 - wissen, ein gutes Zeitmanagement gegen die alltäglichen Unvorhersehbarkeiten zu verteidigen.


Ort und Termin

24. - 25.10.2012
1. Tag: 10:00 Uhr – 18:00 Uhr
2. Tag: 09:00 Uhr– 17:00 Uhr

LE MERIDIEN
Wiesenhüttenplatz 28-38
60329 Frankfurt/Main

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Website der VDZ Akademie