11.10.2009

"Online ist Print einfach schneller"–Neues Internet Portal DUON vereinfacht Anzeigen­handling

Die Zeitschriftenverlage im VDZ haben ein Internet-Portal entwickelt, das die Druckvorlagenabwicklung für Anzeigen stark

Die Zeitschriftenverlage im VDZ haben ein Internet-Portal entwickelt, das die Druckvorlagenabwicklung für Anzeigen stark vereinfacht. Was bisher hohen Recherche-, Abstimmungs- und Logistikaufwand erzeugte, kann nun via DUON-Portal online, schnell, effizient und kostenfrei abgewickelt werden. Viele Medienhäuser haben in den vergangenen Jahren zur Optimierung der bestehenden Prozesse eine durchgehende Digitalisierung des gesamten internen Workflows vom Auftragseingang bis zur Blattplanung realisiert. Mit den beiden VDZ-Tools Online Booking System (OBS) und dem Druckunterlagenportal (DUON) ist es uns gelungen, unsere Marktpartner in den Media- und Produktionsagenturen in diese digitale Prozesskette erfolgreich einzubinden", bewertete Holger Busch, Geschäftsführer Anzeigen Marketing diese jüngste VDZ-Initiative. Von der Digitalisierung und Standardisierung dieses Prozesses profitieren Agenturen wie Verlage gleichermaßen durch schnellere und kurzfristigere Abläufe, weniger Fehlermöglichkeiten, eine bessere Datenqualität und eine deutlich höhere Effizienz des gesamten Prozesses: "Online ist Print einfach schneller.“

Erstmals sind in einem Web-Portal die kompletten Druckinformationen aller deutschen Publikumszeitschriften abrufbar - rund um die Uhr, tagesaktuell und von den Verlagen rechtsverbindlich zertifiziert. Neben verlässlicher Information bietet das durchdachte Portal perfekte Lösungen für die tägliche Produktionspraxis: Mit dem DUON-Portal wird erstmalig ein einheitlicher, digitaler Vorlagenstandard für Anzeigen eingeführt. Das macht die Produktion so einfach und effizient wie ihren Versand. Der erfolgt - ganz ohne aufwändige Verpackungen, Begleitbriefe und Kurierdienste - per Upload an das DUON-Portal. Unmittelbar nach dem Upload werden die Druckdaten per Preflight gecheckt - Kreation und Produktion bekommen sofort ein Feedback. Nach bestandener Prüfung werden die Daten automatisch an die entsprechenden Verlage und Druckereien weitergeleitet. So ist für alle Beteiligten sichergestellt, dass nur noch technisch einwandfreie Vorlagen in den Druck gelangen. Peter Engel, Director of Production, Grey, bewertet das Portal aus Sicht der Kreativ-Agenturen: "Druckdaten versenden ist jetzt so einfach, schnell und sicher wie eine E-Mail zu verschicken.“ Die reibungslose Funktionalität hat das DUON-Portal übrigens bereits mit bislang über 10.000 erfolgreich abgewickelten Anzeigen unter Beweis gestellt. Für 2010 erklären die Verlage in den Preislisten ihrer Titel daher das DUON-Portal zum Standard für die Anlieferung digitaler Druckunterlagen.

Das DUON-Portal ist ein Service der Publikumszeitschriften im VDZ und steht den Marktpartnern kostenlos zur Verfügung. Es wurde vom mediaservice wasmuth, Hamburg, entwickelt, der auch die Projektbetreuung im Auftrag des VDZ durchführt.


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